A - MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm bảo công tác quản lý kho hàng của Hải Sản Hoàng Gia được tổ chức chính xác – an toàn – hiệu quả – minh bạch, nhằm:

• Đảm bảo hàng hóa đầy đủ, đúng chất lượng, đúng số lượng, đúng thời điểm phục vụ cho hoạt động bán lẻ, nhà hàng F&B
• Kiểm soát tồn kho, hao hụt, hạn sử dụng và an toàn kho
• Góp phần tối ưu chi phí vận hành kho và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh bền vững

B - PHẠM VI TRÁCH NHIỆM

• Quản lý nhập – xuất – tồn kho
• Bảo quản hàng hóa & an toàn kho
• Kiểm soát dữ liệu kho & chứng từ
• Phối hợp luân chuyển hàng hóa
• Tuân thủ tiêu chuẩn & cải tiến công tác kho

C - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHÍNH

1.Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển của HSHG

• Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG.
• Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.

2.Quản lý nhập – xuất – tồn kho

• Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ nhập kho – xuất kho – chuyển kho theo đúng quy trình.
• Kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa khi nhập/xuất.
• Đảm bảo dữ liệu nhập – xuất – tồn chính xác, kịp thời trên hệ thống.

3.Bảo quản hàng hóa & an toàn kho

• Sắp xếp, bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn.
• Kiểm soát hạn sử dụng, FIFO/FEFO, tình trạng chất lượng hàng hóa trong kho.
• Đảm bảo an toàn kho, phòng chống thất thoát, hư hỏng và rủi ro vận hành.

4.Kiểm soát dữ liệu kho & chứng từ

• Theo dõi tồn kho thực tế và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn
• Thực hiện ghi nhận, kiểm soát và lưu trữ chứng từ kho: phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê, điều chỉnh kho.
• Lập các báo cáo kế toán kho: tồn kho, nhập – xuất – hao hụt, chênh lệch theo yêu cầu quản lý.
• Phối hợp kiểm kê định kỳ/đột xuất cùng các bộ phận liên quan; tổng hợp số liệu và giải trình chênh lệch (nếu có).

5.Phối hợp luân chuyển & hỗ trợ vận hành

• Phối hợp với Vận hành, Bếp Trung tâm, Mua hàng, QA, Kế toán trong công tác luân chuyển hàng hóa.
• Hỗ trợ chuẩn bị hàng hóa theo kế hoạch giao nhận cho cửa hàng/nhà hàng.

6.Tuân thủ & cải tiến công tác kho

• Tuân thủ các quy định nội bộ, tiêu chuẩn ATTP và quy trình kho của HSHG.
• Đề xuất cải tiến cách sắp xếp kho, quy trình nhập – xuất nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

7.Quản lý và phát triển đội ngũ

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và gắn kết.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả.

8.Phát triển bản thân

• Làm gương về sự phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp bằng cách liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng về sản phẩm, chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm và các khía cạnh khác trong cuộc sống. 
• Chia sẻ những kiến thức học được cho đội ngũ.

9.Trách nhiệm tập thể

• Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết.
• Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.

Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian.

D - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1.Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: 7:00 - 16:00, thứ Hai đến Chủ Nhật, nghỉ 1 ngày trong tuần theo sắp xếp công việc.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có phát sinh nhập – xuất hoặc kiểm kê.

2.Địa điểm & phạm vi di chuyển

• Địa điểm làm việc chính: Kho C7D Phạm Hùng, Bình Hưng, Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh
• Di chuyển nội bộ thường xuyên giữa kho - cửa hàng - bếp trung tâm.

3.Môi trường & điều kiện làm việc

• Môi trường làm việc năng động, linh hoạt, có áp lực về tiến độ, chất lượng và chi phí.
• Yêu cầu phản ứng nhanh và xử lý tình huống phát sinh trong chuỗi cung ứng.

4.Công cụ & phương tiện làm việc

• Được cung cấp đầy đủ công cụ làm việc: máy tính xách tay, Google Workspace, Base,…
• Làm việc trên hệ thống số hóa, báo cáo định kỳ theo chuẩn quản trị Tập đoàn.

5.Quan hệ công tác

• Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Chuỗi cung ứng/ Ban Điều hành mảng bán lẻ và F&B.
• Phối hợp chặt chẽ với: Kinh doanh Lẻ và F&B, QA, Pháp chế, Tài chính Kế toán, Kho vận, Kỹ thuật con hàng.
• Làm việc thường xuyên với: Nhà cung cấp nội địa, hãng vận chuyển, cơ quan chức năng.

6.Thu nhập & phúc lợi

• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và quy mô trách nhiệm.
• Lương tháng 13 theo chính sách Tập đoàn.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, phúc lợi khác theo quy định và chính sách nội bộ.

7.Cơ hội phát triển

• Có cơ hội tham gia trực tiếp vào việc xây dựng và tối ưu chuỗi cung ứng hải sản sống nhập khẩu quy mô lớn, cũng như các dự án mới/ mảng kinh doanh mới của tập đoàn.
• Lộ trình phát triển rõ ràng theo năng lực và đóng góp, có đào tạo phát triển và đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
• Được trao quyền và chịu trách nhiệm thực sự trong hoạt động kinh doanh sỉ của Tập đoàn.

E - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1.Kiến thức và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm Thủ kho, ưu tiên kho F&B, thực phẩm, hải sản.
• Hiểu quy trình nhập – xuất – tồn, kiểm kê và bảo quản hàng hóa.

2.Kỹ năng

• Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao với số liệu và hàng hóa.
• Biết sử dụng Excel/Google Sheet hoặc phần mềm quản lý kho là lợi thế.
• Có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

3.Phẩm chất

• Trung thực, kỷ luật, chịu được áp lực công việc kho.
• Có tinh thần học hỏi và gắn bó lâu dài.
• Cam kết tuân thủ giá trị cốt lõi và tinh thần làm việc của Hải Sản Hoàng Gia.