A - MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời của dữ liệu bán hàng, tồn kho, giá vốn; đồng thời kiểm soát giá thành, hạn chế rủi ro thất thoát, gian lận, tối ưu chi phí vận hành và cung cấp thông tin quản trị phục vụ việc ra quyết định của Ban Điều hành.

B - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG

Thấu hiểu và đồng hành cùng định vị thương hiệu RYL Food và Hải Sản Hoàng Gia.
Thực hiện công việc với tinh thần minh bạch – chính trực – trách nhiệm cao, phản ánh đúng giá trị “Tâm – Tín – Tầm”.
Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hợp tác

2. Quản lý kho

Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu.
Kiểm soát chứng từ mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các hồ sơ liên quan.
Lập báo cáo nhập hàng nhập khẩu
Theo dõi và đối chiếu tồn kho thực tế với Thủ kho hàng ngày
Thực hiện kiểm kê định kỳ tại kho và kiểm kê đột xuất; xử lý chênh lệch tồn kho theo quy định.

3. Kế toán bán hàng

Kiểm tra đơn hàng bán ra, kiểm soát hao hụt, hàng trả về và giảm giá hàng bán dựa vào thông tin CSKH cung cấp
Đối chiếu công nợ hàng ngày, hàng tuần với các chi nhánh nội bộ
Lập báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản trị.

4. Báo cáo và kiểm soát

Đối chiếu số liệu giữa phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán và thực tế vận hành.
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của dữ liệu.
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý kho và kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

5. Phát triển bản thân

Chủ động cập nhật các quy định mới về thuế và kế toán.
Nâng cao năng lực phân tích tài chính, tư duy quản trị.
Chia sẻ kiến thức chuyên môn cho đội ngũ khi cần thiết.
Hướng đến vai trò kế toán trưởng hoặc chuyên gia tài chính trong tương lai.

6. Trách nhiệm tập thể

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Kho, Vận hành, Nhân sự.
Sẵn sàng hỗ trợ các nhiệm vụ tài chính – kế toán phát sinh.
Tuân thủ đầy đủ giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của RYL Food và HSHG.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

C - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1. Thời gian làm việc

Làm việc full-time theo giờ hành chính (07:30 - 16:30) từ Thứ 2 đến thứ 7
Có thể phát sinh làm thêm giờ vào các thời điểm cao điểm: cuối tháng, cuối quý, cuối năm, quyết toán thuế, kiểm toán.
Thời gian làm việc yêu cầu đảm bảo đúng tiến độ báo cáo và tính kịp thời của số liệu tài chính.

2. Địa điểm làm việc

Văn phòng Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia : 297/22 Lý Thường Kiệt, Phường Phú Thọ, TP.HCM
Có thể làm việc, đối soát hoặc hỗ trợ tại kho/địa điểm vận hành khi cần kiểm kê, kiểm soát hàng tồn hoặc xử lý số liệu thực tế.

3. Môi trường & điều kiện làm việc

Môi trường doanh nghiệp phân phối hải sản sỉ thuộc hệ sinh thái Hải Sản Hoàng Gia – năng động, kỷ luật và đề cao tính minh bạch.
Làm việc trong môi trường yêu cầu độ chính xác cao, xử lý số liệu lớn và đa chiều (doanh thu – giá vốn – công nợ – tồn kho).
Phối hợp thường xuyên với các phòng ban: Kinh doanh, Kho, Vận hành, Nhân sự và Ban lãnh đạo.
Đề cao tinh thần trách nhiệm, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin tài chính.

4. Công cụ & hỗ trợ

Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc: máy tính, email công ty, Google Workspace.
Sử dụng phần mềm kế toán/ERP và hệ thống quản lý nội bộ của Công ty.

Được hướng dẫn quy trình tài chính – kế toán nội bộ và cập nhật chính sách thuế, quy định pháp luật liên quan.

5. Quan hệ công tác

Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng/Giám đốc Tài chính (hoặc theo phân công).
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh trong quản lý doanh thu và công nợ.
Phối hợp với Kho/Vận hành trong kiểm soát tồn kho, giá vốn và hao hụt.
Là đầu mối cung cấp số liệu tài chính cho Ban lãnh đạo khi cần phân tích, ra quyết định.

6. Thu nhập và phúc lợi

Thu nhập theo năng lực và chính sách lương của Công ty.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh (theo chính sách từng thời kỳ).
Tham gia các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết của hệ sinh thái Hải Sản Hoàng Gia.

7. Cơ hội phát triển

Tham gia vào hệ thống tài chính của doanh nghiệp phân phối B2B quy mô lớn.
Phát triển năng lực phân tích tài chính, quản trị lợi nhuận và kiểm soát rủi ro.
Lộ trình phát triển lên vị trí Kế toán trưởng hoặc chuyên gia tài chính tùy theo năng lực và định hướng cá nhân.

D - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức & nền tảng

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc liên quan.
Tối thiểu 02–03 năm kinh nghiệm vị trí Kế toán
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán sỉ B2B, thực phẩm tươi sống, phân phối hoặc F&B.
Hiểu biết về quản lý hàng tồn kho, giá vốn, hao hụt và đặc thù ngành thực phẩm/hải sản.
Am hiểu quy định về thuế và chuẩn mực kế toán Việt Nam
Thành thạo và có kinh nghiệm thực tế trong việc vận hành hệ thống Misa CukCuk và Misa Amis.

2. Kỹ năng

Phân tích giá bán, giá vốn và kiểm soát chi phí.
Đối chiếu, kiểm tra và xử lý sai lệch số liệu.
Lập báo cáo và phân tích dữ liệu quản trị.
Thành thạo Excel (Pivot Table, Lookup và các hàm xử lý dữ liệu).
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và giải quyết vấn đề.
Tư duy phân tích, nhận diện rủi ro và kiểm soát sai sót.

3. Phẩm chất

Trung thực, liêm chính, bảo mật thông tin tài chính.
Tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ kỷ luật.
Chủ động, cẩn trọng và có khả năng chịu áp lực thời hạn báo cáo.
Tư duy phục vụ tổ chức, hiểu rằng tài chính là nền tảng cho tăng trưởng bền vững.
Cam kết theo đuổi 6 giá trị cốt lõi và 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia

Trưởng Phòng Phát Triển Kinh Doanh Horeca & MT

Kế toán Bán hàng