A - MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ
Thực hiện đối soát dữ liệu mua hàng và công nợ hằng ngày một cách chính xác, đầy đủ theo quy trình, góp phần đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chi phí tại Hải Sản Hoàng Gia.
B - NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Vai trò & tinh thần làm việc
- Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG
- Làm việc cẩn thận chính xác tuân thủ quy trình
- Đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực tế
- Chủ động học hỏi và nâng cao nghiệp vụ
2. Đối soát dữ liệu mua hàng hàng ngày
- Tiếp nhận Phiếu giao hàng sau khi đã ký nhận
- Kiểm tra chứng từ:
- Đầy đủ chữ ký người giao và người nhận
- Thông tin rõ ràng không tẩy xóa
- Truy xuất dữ liệu trên hệ thống CUKCUK: Lọc Phiếu nhập kho hoặc Phiếu mua hàng theo ngày
- Thực hiện đối chiếu:
- So khớp số lượng giữa thực tế và hệ thống
- So khớp đơn giá theo báo giá
- Kiểm tra mã hàng tên hàng đúng danh mục
- Đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi chuyển bước tiếp theo
3. Ghi nhận và xử lý chênh lệch
- Ghi nhận các sai lệch phát sinh
- Báo cáo cho cấp trên hoặc bộ phận liên quan
- Phối hợp xử lý sai lệch theo hướng dẫn
- Theo dõi đến khi số liệu được điều chỉnh
4. Hỗ trợ theo dõi công nợ
- Hỗ trợ cập nhật công nợ theo từng nhà cung cấp
- Hỗ trợ đối chiếu số liệu khi cần
- Chuẩn bị dữ liệu phục vụ thanh toán
5. Báo cáo và lưu trữ
- Tổng hợp dữ liệu đối soát theo ngày
- Lưu trữ chứng từ đầy đủ và đúng quy định
- Hỗ trợ cung cấp số liệu khi được yêu cầu
6. Trách nhiệm tập thể
- Phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan
- Tuân thủ quy định và hướng dẫn của công ty
- Thực hiện các công việc theo phân công
D - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG
1. Kiến thức và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán Tài chính hoặc liên quan
- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên có thực tập hoặc làm part time kế toán
2. Kỹ năng
- Sử dụng Excel cơ bản
- Biết sử dụng hoặc sẵn sàng học phần mềm kế toán
- Cẩn thận tỉ mỉ trong xử lý số liệu
- Kỹ năng làm việc nhóm
3. Phẩm chất
- Trung thực và trách nhiệm
- Chăm chỉ chịu khó học hỏi
- Cẩn thận và kiên nhẫn
- Có tinh thần kỷ luật
- Cam kết đồng hành cùng giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của HSHG
