Kế toán tổng hợp

A - MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Kế toán Tổng hợp là vị trí trọng yếu tại RYL Food – đơn vị chuyên phân phối hải sản sỉ thuộc hệ sinh thái Hải Sản Hoàng Gia (HSHG).
Vai trò này chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm soát và tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán – tài chính, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời trong công tác ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ và kết quả kinh doanh.
Kế toán Tổng hợp không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách tài chính nội bộ, mà còn đóng vai trò tham mưu cho Ban lãnh đạo về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và các rủi ro tiềm ẩn, góp phần đảm bảo sự phát triển bền vững của RYL Food và toàn hệ thống Hải Sản Hoàng Gia.

B - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG

Thấu hiểu và đồng hành cùng định vị thương hiệu RYL Food và Hải Sản Hoàng Gia.
Thực hiện công việc với tinh thần minh bạch – chính trực – trách nhiệm cao, phản ánh đúng giá trị “Tâm – Tín – Tầm”.
Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hợp tác.

2. Tổ chức và kiểm soát công tác kế toán tổng hợp

Thu thập, kiểm tra và tổng hợp số liệu từ các phần hành: bán hàng, công nợ, kho, chi phí, ngân hàng.
Kiểm soát tính hợp lệ – hợp pháp của chứng từ kế toán theo quy định hiện hành.
Hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí, khấu hao, phân bổ và các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ, xác định kết quả kinh doanh.
Đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực và nhất quán giữa các bộ phận.

3. Quản lý doanh thu – chi phí – giá vốn

Kiểm soát doanh thu bán sỉ theo từng nhóm khách hàng, kênh phân phối và sản phẩm.
Theo dõi và phân tích biến động giá vốn, tỷ suất lợi nhuận theo từng nhóm hàng hải sản.
Kiểm soát chi phí vận hành: kho lạnh, logistics, hao hụt, bảo quản.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Vận hành để xác định nguyên nhân biến động lợi nhuận.
Cảnh báo kịp thời các yếu tố làm ảnh hưởng đến biên lợi nhuận.

4. Quản lý công nợ và dòng tiền

Theo dõi và đối soát công nợ khách hàng B2B (HORECA, chuỗi F&B, khách sạn, catering…).
Kiểm soát hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong việc thu hồi công nợ.
Đối chiếu số dư ngân hàng, quỹ tiền mặt và các khoản phải thu – phải trả.
Báo cáo tình hình dòng tiền định kỳ, đề xuất phương án kiểm soát rủi ro.

5. Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Lập báo cáo quản trị nội bộ: doanh thu – lợi nhuận theo sản phẩm, theo khách hàng, theo khu vực.
Phân tích số liệu tài chính để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm toán nội bộ/độc lập (nếu có).
Thực hiện báo cáo thuế định kỳ (VAT, TNDN, TNCN…) theo quy định pháp luật.

6. Kiểm soát tuân thủ & quản trị rủi ro

Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế, kế toán và tài chính.
Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng, hóa đơn, chính sách chiết khấu.
Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ liên quan đến doanh thu – công nợ – hàng tồn kho.
Phát hiện và cảnh báo rủi ro tài chính, sai sót kế toán.

7. Phát triển bản thân

Chủ động cập nhật các quy định mới về thuế và kế toán.
Nâng cao năng lực phân tích tài chính, tư duy quản trị.
Chia sẻ kiến thức chuyên môn cho đội ngũ khi cần thiết.
Hướng đến vai trò kế toán trưởng hoặc chuyên gia tài chính trong tương lai.

8. Trách nhiệm tập thể

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Kho, Vận hành, Nhân sự.
Sẵn sàng hỗ trợ các nhiệm vụ tài chính – kế toán phát sinh.
Tuân thủ đầy đủ giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của RYL Food và HSHG.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

C - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1. Thời gian làm việc

Làm việc full-time theo giờ hành chính: thứ 2 đến thứ 6 và ngày thứ 7 cuối cùng của tháng
Có thể phát sinh làm thêm giờ vào các thời điểm cao điểm: cuối tháng, cuối quý, cuối năm, quyết toán thuế, kiểm toán.
Thời gian làm việc yêu cầu đảm bảo đúng tiến độ báo cáo và tính kịp thời của số liệu tài chính.

2. Địa điểm làm việc

Văn phòng Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia
Có thể làm việc, đối soát hoặc hỗ trợ tại kho/địa điểm vận hành khi cần kiểm kê, kiểm soát hàng tồn hoặc xử lý số liệu thực tế.

3. Môi trường & điều kiện làm việc

Môi trường doanh nghiệp phân phối hải sản sỉ thuộc hệ sinh thái Hải Sản Hoàng Gia – năng động, kỷ luật và đề cao tính minh bạch.
Làm việc trong môi trường yêu cầu độ chính xác cao, xử lý số liệu lớn và đa chiều (doanh thu – giá vốn – công nợ – tồn kho).
Phối hợp thường xuyên với các phòng ban: Kinh doanh, Kho, Vận hành, Nhân sự và Ban lãnh đạo.
Đề cao tinh thần trách nhiệm, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin tài chính.

4. Công cụ & hỗ trợ

Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc: máy tính, email công ty, Google Workspace.
Sử dụng phần mềm kế toán/ERP và hệ thống quản lý nội bộ của Công ty.
Được hướng dẫn quy trình tài chính – kế toán nội bộ và cập nhật chính sách thuế, quy định pháp luật liên quan.

5. Quan hệ công tác

Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng/Giám đốc Tài chính (hoặc theo phân công).
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh trong quản lý doanh thu và công nợ.
Phối hợp với Kho/Vận hành trong kiểm soát tồn kho, giá vốn và hao hụt.
Là đầu mối cung cấp số liệu tài chính cho Ban lãnh đạo khi cần phân tích, ra quyết định.

6. Thu nhập và phúc lợi

Thu nhập theo năng lực và chính sách lương của Công ty.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh (theo chính sách từng thời kỳ).
Tham gia các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết của hệ sinh thái Hải Sản Hoàng Gia.

7. Cơ hội phát triển

Tham gia vào hệ thống tài chính của doanh nghiệp phân phối B2B quy mô lớn.
Phát triển năng lực phân tích tài chính, quản trị lợi nhuận và kiểm soát rủi ro.
Lộ trình phát triển lên vị trí Kế toán trưởng hoặc chuyên gia tài chính tùy theo năng lực và định hướng cá nhân.

D - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức & nền tảng

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu 02–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Tổng hợp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán sỉ B2B, thực phẩm tươi sống, phân phối hoặc F&B.