A - MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Nhân viên Tài chính – Kế toán là vị trí hỗ trợ vận hành dữ liệu tài chính tại Hải Sản Hoàng Gia, chịu trách nhiệm tổng hợp, cập nhật và kiểm soát thông tin liên quan đến giá, mã hàng và số liệu kế toán từ các hệ thống nội bộ.

Vai trò này đảm bảo dữ liệu được nhập liệu chính xác, kịp thời và đồng nhất giữa các hệ thống (AMIS, CukCuk và các file nội bộ), góp phần hỗ trợ công tác quản trị tài chính và vận hành hiệu quả.

Hiệu quả công việc của vị trí này giúp tăng độ tin cậy của dữ liệu, giảm sai sót và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng trong hoạt động kinh doanh.

B - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG

• Thấu hiểu và đồng hành cùng định vị thương hiệu Hải Sản Hoàng Gia
• Thực hiện công việc với tinh thần chính xác – trách nhiệm – minh bạch
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và kỷ luật

2. Tổng hợp và xử lý dữ liệu kế toán

• Tổng hợp số liệu từ phần mềm kế toán AMIS và hệ thống POS CukCuk theo biểu mẫu có sẵn
• Kiểm tra, rà soát dữ liệu đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trước khi báo cáo
• Hỗ trợ chuẩn hoá dữ liệu phục vụ các báo cáo tài chính nội bộ

3. Quản lý và cập nhật dữ liệu sản phẩm

• Theo dõi và nhập liệu thông tin về giá, mã hàng trên các hệ thống nội bộ
• Cập nhật dữ liệu lên các file/link quản lý của công ty và hệ thống CukCuk
• Đảm bảo dữ liệu được đồng bộ giữa các hệ thống

4. Kiểm soát dữ liệu & phối hợp vận hành

• Phát hiện và báo cáo các sai lệch dữ liệu
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Vận hành, Kho…) để xử lý dữ liệu
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

C - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1. Thời gian làm việc

• Làm việc full-time theo giờ hành chính: Thứ 2 đến Thứ 6 và ngày Thứ 7 cuối cùng của tháng.
• Có thể phát sinh làm thêm giờ vào thời điểm cuối tháng, cao điểm lễ – Tết hoặc kỳ quyết toán.

2. Địa điểm làm việc

• Văn phòng Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia – TP. Hồ Chí Minh.
• Có thể di chuyển đến chi nhánh khi cần đối soát hoặc kiểm tra thực tế.

3. Môi trường & điều kiện làm việc

• Môi trường nhà hàng F&B năng động, yêu cầu xử lý dữ liệu nhanh và chính xác.
• Khối lượng dữ liệu lớn, đa chi nhánh, đa kênh thanh toán.
• Đề cao tính kỷ luật, bảo mật và tinh thần trách nhiệm.

4. Công cụ & hỗ trợ

• Được cung cấp máy tính, email công ty, Google Workspace.
• Sử dụng hệ thống POS, phần mềm kế toán (AMIS hoặc hệ thống hiện hành).
• Được hướng dẫn quy trình đối soát doanh thu và công nợ nội bộ.

5. Quan hệ công tác: Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Tài chính.

6. Thu nhập và phúc lợi

• Thu nhập theo năng lực và chính sách lương của Công ty.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Tham gia các hoạt động nội bộ của Hải Sản Hoàng Gia.

7. Cơ hội phát triển

• Phát triển lên Kế toán tổng hợp hoặc các vị trí tài chính chuyên sâu
• Nâng cao kỹ năng quản lý dữ liệu và hệ thống

D - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức & nền tảng

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Kế toán, Tài chính hoặc liên quan)
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm AMIS

2. Kỹ năng

• Phân tích và đối chiếu số liệu chính xác.
• Thành thạo Excel/Google Sheets.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống POS.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban.

3. Phẩm chất

• Trung thực, liêm chính và bảo mật thông tin tài chính.
• Cẩn trọng, chi tiết, chịu áp lực tốt vào kỳ cao điểm.
• Tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ kỷ luật.
• Chủ động, cẩn trọng và có khả năng chịu áp lực thời hạn báo cáo.
• Tư duy phục vụ tổ chức, hiểu rằng tài chính là nền tảng cho tăng trưởng bền vững.
• Cam kết theo đuổi 6 giá trị cốt lõi và 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia.