Thực tập sinh Nhân sự (C&B) là vị trí hỗ trợ trong công tác quản trị nguồn nhân lực tại Hải Sản Hoàng Gia. Đây là người đồng hành cùng Khối Nhân sự trong việc đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, chính sách phúc lợi – bảo hiểm được triển khai đúng quy định, từ đó góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự ổn định, gắn kết và phát triển bền vững cho hệ thống nhà hàng.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG:

• Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG.
• Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.

2. Quản lý thông tin & hồ sơ nhân sự

• Cập nhật, quản lý và theo dõi thông tin nhân sự trên hệ thống phần mềm nội bộ.
• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ nhân sự đúng quy định và đảm bảo tính bảo mật.
• Hỗ trợ cấp phát và quản lý tài khoản truy cập, công cụ làm việc cho CBNV.

3. Hỗ trợ công tác C&B (Lương – Phúc lợi)

• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu nhân sự phục vụ công tác chấm công, tính lương.
• Tham gia hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách cho người lao động.
• Cập nhật, theo dõi các chính sách đãi ngộ theo quy định của Công ty.

4. Hỗ trợ nghiệp vụ Bảo hiểm

• Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Cập nhật danh sách tăng/giảm lao động, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến bảo hiểm dưới sự hướng dẫn của mentor.
• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu bảo hiểm phục vụ công tác quản lý nhân sự.

5. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập, đối soát và cập nhật thông tin nhân sự.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, dữ liệu và chế độ nhân sự.

6. Nhiệm vụ khác

• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của Khối Nhân sự.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, dự án nhân sự khi có yêu cầu.
• Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo phân công của người hướng dẫn và có thể được điều chỉnh theo thời gian.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức và định hướng:

• Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Ứng viên có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là C&B.
• Có thể làm việc full-time.

2. Kỹ năng:

• Tư duy hệ thống, logic; khả năng tổng hợp dữ liệu cơ bản.
• Kỹ năng làm việc với số liệu và hồ sơ.
• Tin học: Sử dụng tốt Excel.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

3. Phẩm chất:

• Cẩn thận – tỉ mỉ – có trách nhiệm cao trong công việc.
• Chủ động học hỏi, cầu tiến và tuân thủ quy trình.
• Trung thực, cam kết và tinh thần đồng hành lâu dài.
• Phù hợp và sẵn sàng gắn bó với giá trị văn hóa và định hướng phát triển của Hải Sản Hoàng Gia.