A - MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Kế toán Doanh thu & Công nợ phải thu (AR) là vị trí quan trọng tại hệ thống Nhà hàng Hải Sản Hoàng Gia, chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và đối soát toàn bộ dữ liệu doanh thu phát sinh từ hệ thống nhà hàng, điểm bán và các kênh hợp tác.

Vai trò này đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời của số liệu doanh thu, các khoản thu và công nợ phải thu; đồng thời kiểm soát rủi ro tài chính liên quan đến thanh toán, hoàn tiền và hợp đồng hợp tác.

Hiệu quả công việc của vị trí này góp phần trực tiếp vào việc bảo vệ dòng tiền, tối ưu quản lý doanh thu và nâng cao hiệu quả tài chính của toàn hệ thống Hải Sản Hoàng Gia.

B - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG

• Thấu hiểu và đồng hành cùng định vị thương hiệu Hải Sản Hoàng Gia.
• Thực hiện công việc với tinh thần minh bạch – chính trực – trách nhiệm cao, phản ánh đúng giá trị “Tâm – Tín – Tầm”.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hợp tác.

2. Quản lý và kiểm soát dữ liệu doanh thu

• Phụ trách toàn bộ dữ liệu bán hàng từ hệ thống POS CukCuk của 11 cửa hàng và 3 điểm gửi bán siêu thị.
• Đối chiếu doanh thu từ hệ thống POS với số tiền thực thu theo từng kênh thanh toán: Tiền mặt, Chuyển khoản, Thẻ, Ví điện tử,...
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu theo từng bill – từng ca – từng chi nhánh.
• Upload dữ liệu bán hàng từ CukCuk vào hệ thống AMIS theo từng chi nhánh và từng bill.

3. Quản lý công nợ phải thu

• Theo dõi công nợ phải thu theo: Từng bill, Từng khách hàng, Từng kênh bán (B2B, siêu thị, mang đi, đối tác…)
• Đối chiếu công nợ với các đối tác siêu thị và đơn vị hợp tác theo hợp đồng.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh/Chi nhánh trong việc: Nhắc nhở thanh toán, Thu hồi công nợ đúng hạn.
• Theo dõi và cảnh báo các khoản công nợ quá hạn.

4. Kiểm soát các khoản thu và hoàn tiền

• Upload và đối chiếu dữ liệu các khoản thu từ ngân hàng, ví điện tử, đơn vị thu hộ và tiền mặt vào hệ thống kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu và xác minh các đề nghị hoàn tiền từ chi nhánh.
• Đảm bảo quy trình hoàn tiền tuân thủ quy định nội bộ và được phê duyệt đúng thẩm quyền.
• Phát hiện và báo cáo các sai lệch hoặc rủi ro liên quan đến doanh thu – thanh toán.

6. Kiểm soát tuân thủ & phòng ngừa rủi ro

• Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát doanh thu nội bộ.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán và hồ sơ đối soát.
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình kiểm soát doanh thu tại nhà hàng.
• Phát hiện và cảnh báo kịp thời các rủi ro liên quan đến thất thoát doanh thu.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

C - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1. Thời gian làm việc

• Làm việc full-time theo giờ hành chính: Thứ 2 đến Thứ 6 và ngày Thứ 7 cuối cùng của tháng.
• Có thể phát sinh làm thêm giờ vào thời điểm cuối tháng, cao điểm lễ – Tết hoặc kỳ quyết toán.

2. Địa điểm làm việc

• Văn phòng Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia – TP. Hồ Chí Minh.
• Có thể di chuyển đến chi nhánh khi cần đối soát hoặc kiểm tra thực tế.

3. Môi trường & điều kiện làm việc

• Môi trường nhà hàng F&B năng động, yêu cầu xử lý dữ liệu nhanh và chính xác.
• Khối lượng dữ liệu lớn, đa chi nhánh, đa kênh thanh toán.
• Đề cao tính kỷ luật, bảo mật và tinh thần trách nhiệm.

4. Công cụ & hỗ trợ

• Được cung cấp máy tính, email công ty, Google Workspace.
• Sử dụng hệ thống POS, phần mềm kế toán (AMIS hoặc hệ thống hiện hành).
• Được hướng dẫn quy trình đối soát doanh thu và công nợ nội bộ.

5. Quan hệ công tác

• Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng/Giám đốc Tài chính.
• Phối hợp với Quản lý chi nhánh, Vận hành, Kinh doanh và Kế toán thuế.

6. Thu nhập và phúc lợi

• Thu nhập theo năng lực và chính sách lương của Công ty.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Tham gia các hoạt động nội bộ của Hải Sản Hoàng Gia.

7. Cơ hội phát triển

• Hiểu sâu về quản trị doanh thu hệ thống nhà hàng đa chi nhánh.
• Phát triển lên vị trí Kế toán tổng hợp hoặc chuyên viên tài chính vận hành.

D - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức & nền tảng

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán doanh thu/AR.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi nhà hàng hoặc bán lẻ.
• Hiểu biết về hệ thống POS và quy trình đối soát thanh toán.

2. Kỹ năng

• Phân tích và đối chiếu số liệu chính xác.
• Thành thạo Excel/Google Sheets.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống POS.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban.

3. Phẩm chất

• Trung thực, liêm chính và bảo mật thông tin tài chính.
• Cẩn trọng, chi tiết, chịu áp lực tốt vào kỳ cao điểm.
• Tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ kỷ luật.
• Chủ động, cẩn trọng và có khả năng chịu áp lực thời hạn báo cáo.
• Tư duy phục vụ tổ chức, hiểu rằng tài chính là nền tảng cho tăng trưởng bền vững.
• Cam kết theo đuổi 6 giá trị cốt lõi và 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia.